Cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản nhất

Cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản nhất

 

Excel và Word là 2 phần mềm máy tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Hẳn rằng nhiều bạn đọc ở đây không còn xa lại gì với 2 phần mềm này mà ngược lại, phải thường xuyên sử dụng chúng. Vậy liệu bạn đã biết cách sao chép từ Microsoft Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng chưa? Hãy đọc bài viết này để được hướng dẫn cách làm nhé!

1. Lợi ích của việc copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

 

Việc sao chép từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng đem lại một số lợi ích cho người dùng như sau:

- Bảng dữ liệu đã sao chép không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy trong Word.

- Người dùng không cần phải tốn thời gian thiết kế lại sao cho cách trình bày dữ liệu thích hợp với giao diện bên Word.

- Người dùng vẫn có thể xem lại nội dung của dữ liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.

- Dễ dàng in ấn, báo cáo hay thuyết trình những dữ liệu tính toán thông qua Word.

Những lợi ích của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Những lợi ích của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

2. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word

Hướng dẫn sau được thực hiện trên laptop Lenovo với phiên bản Microsoft Word 2016. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019.

Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa chọn > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).

Nhấn chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa chọn và chọn Copy

Nhấn chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa chọn và chọn Copy

Bước 2: Mở file Word cần dán > Chọn thẻ Home > Tại Paste, chọn lệnh Paste Special.

Chọn thẻ Home và chọn lệnh Paste Special tại Paste

Chọn thẻ Home và chọn lệnh Paste Special tại Paste

Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object

Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object

Bước 4: Nhấn chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính, nhấn chuột trái (lúc này chuột sẽ có hình dấu cộng) và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng bảng theo mong muốn.

Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính để kéo bảng

Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính để kéo bảng

Lưu ý:

Để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng khi đang ở giao diện Word, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào bảng tính để Word tải chương trình Excel lên. Sau đó, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel.

Sau khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn chuột vào một vị trí bất kỳ ngoài bảng dữ liệu thì giao diện Word sẽ trở lại bình thường.

Tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel ngay trên Word

Tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel ngay trên Word

3. Sử dụng lệnh Copy, Paste Special và tính năng Object Excel

Bước 1: Chọn bảng tính > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).

Nhấn chuột phải và chọn Copy

Nhấn chuột phải và chọn Copy

Bước 2: Mở file Word cần dán > Nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong danh sách Paste Option hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím.

Nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong Paste Option

Nhấn chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong Paste Option

Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ > Chọn thẻ Layout tại Table Tools > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window.

Chọn lệnh AutoFit và chọn AutoFit Window

Chọn lệnh AutoFit và chọn AutoFit Window

Hoặc có thể nhấn vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng > Nhấn chuột phải > Chọn AutoFit > Chọn AutoFit Window.

Nhấn vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng

Nhấn vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng

Sau khi đã thực hiện các bước trên, bạn thu được bảng dữ liệu như sau.

Bảng dữ liệu kết quả mà bạn sẽ nhận được

Bảng dữ liệu kết quả mà bạn sẽ nhận được

Vậy là bạn đã hoàn tất việc copy từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng rồi đấy. Chúc bạn thành công!

Bài viết liên quan:

Những lợi ích của Smartphone trong cuộc sống hiện đại

Làm việc, giải trí, đọc tin tức, nghe nhạc, tra cứu thông tin… tất cả chỉ trong một thiết bị Với khả năng di động cao, phần cứng mạnh mẽ, cùng hàng trăm ngàn ứng dụng trên nhiều lĩnh vực, smartphone ngày nay đã trở thành một thiết bị all-in-one nhỏ gọn luôn sẵn sàng phục vụ người dùng mọi lúc mọi nơi. Thật vậy, với một chiếc smartphone, nghe nhạc và chụp ảnh là những chức năng cơ bản không thể thiếu, lịch làm việc thì vô cùng tiện lợi kèm theo cả tính năng nhắc nhở tùy chọn. Còn...

NHỮNG CÁCH GIÚP TIẾT KIỆM PIN TRÊN ANDROID

Chỉ với một vài thao tác nhỏ này, bạn có thể tiết kiệm một lượng lớn pin cho chiếc điện thoại Android của mình Một ngày dài làm việc và học tập, bạn chắc hẳn sẽ cần một chiếc điện thoại pin trâu. Nhưng có thể chiếc điện thoại trong tay bạn vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu như thế. Vì vậy, hôm nay mình sẽ mang đến cho bạn một số cài đặt để giảm hao pin trên điện thoại nhé. Lưu ý: Những dòng điện thoại khác nhau sẽ có cách sử dụng khác nhau nên cách sử dụng tính năng...

5 thông số dự kiến của iPhone gập

Apple được cho là đang phát triển hai mẫu iPhone gập dạng vỏ sò và cuốn sách, dự kiến công bố trong năm tới. Jukanlosreve, tài khoản X nổi tiếng từng đăng nhiều thông tin rò rỉ chính xác về các sản phẩm công nghệ, chia sẻ một số thông số cấu hình mới về iPhone gập. Theo người này, iPhone gập dạng cuốn sách sẽ có độ dày 9,2 mm khi gấp lại và 4,6 mm khi mở. Màn hình tương đương hai điện thoại 6,1 inch, tạo ra kích thước tổng thể hơn 12 inch. Trong khi đó, thông số...

Miền Bắc mưa, rét đậm, rét hại, có thể xuất hiện mưa tuyết, băng giá

Khoảng sáng 7-2, thời tiết Hà Nội và các tỉnh, thành phố miền Bắc mưa, rét đậm, rét hại, nhiệt độ có nơi dưới 2 độ C, vùng núi có thể xuất hiện mưa tuyết, băng giá. Đài Khí tượng thủy văn khu vực đồng bằng và trung du Bắc Bộ dự báo, đêm 5 và sáng 6-2, thời tiết Hà Nội nhiều mây, mưa nhỏ, mưa phùn, sương mù nhẹ rải rác, gió Đông Bắc mạnh cấp 2; trời rét, nhiệt độ thấp nhất khu vực phía Bắc và phía Tây thành phố 13-15 độ C, trung tâm và phía...

Những cách giúp tiết kiệm pin trên iPhone

Một số cách giúp tiết kiệm pin trên iPhone Không thoát đa nhiệm thường xuyên Có thể hiểu đa nhiệm là quá trình chạy đồng thời nhiều ứng dụng song song trên nhiều tác vụ một lúc khi người dùng sử dụng điện thoại, tức là bạn vừa sử dụng Facebook, vừa truy cập Instagram và vừa chơi game cùng một lúc. Thông thường, người dùng iPhone có xu hướng thoát các ứng dụng sau khi sử dụng để tiết kiệm pin điện thoại, nhưng điều này được Apple khuyến cáo là không nên thực hiện vì thực tế pin sẽ giảm nhanh hơn. Không...

Hướng dẫn cách ghi âm cuộc gọi trên iPhone với chất lượng cực tốt

1. Cách ghi âm cuộc gọi iPhone trên iOS 18 iOS 18 đã mang đến cho người dùng iPhone một tính năng được mong đợi từ lâu: ghi âm cuộc gọi trực tiếp. Giờ đây, bạn không cần phải cài đặt thêm ứng dụng bên thứ ba phức tạp nữa. Lưu ý: Tính năng này chỉ hoạt động trên iPhone 15 Pro và iPhone 15 Pro Max thôi nhé. Bạn có thể tham khảo thêm các cách ghi âm cuộc gọi iPhone khác phía bên dưới. Để có thể ghi âm cuộc gọi iPhone bạn hãy làm theo các bước sau: Bước 1: Trong khi thực hiện cuộc...

Trường ĐH Trà Vinh: Bước tiến mới trong giảng dạy và kiểm định chất lượng

Ngày 13/1/2025, trường Đại học Trà Vinh (TVU) tổ chức hai sự kiện đặc biệt, khẳng định những bước tiến mới trong công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học và kiểm định chất lượng giáo dục. Đây là những dấu mốc quan trọng không chỉ cho nhà trường mà còn cho toàn bộ hệ thống giáo dục đại học tại Việt Nam. Trao quyết định bổ nhiệm 04 Phó Giáo sư Tại Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức và Hội nghị điển hình tiên tiến năm 2025, TVU long trọng tổ chức Lễ Công bố Quyết định và trao giấy chứng...

Ba xu hướng được mong đợi ở smartphone trong năm 2025

Ba xu hướng được mong đợi ở smartphone trong năm 2025   2025 hứa hẹn sẽ là một năm thú vị cho những người yêu thích công nghệ smartphone ngay cả khi khó có một cuộc cách mạng lớn xảy ra. Theo Android Authority, nhiều thương hiệu smartphone được cho là sẽ tập trung vào những chi tiết quan trọng nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Một số cải tiến đáng chú ý cho smartphone cao cấp sẽ được triển khai trong năm tới và dưới đây là những xu hướng chính mà người dùng có thể mong đợi.​​​​​ Cải thiện thời lượng pin Pin của smartphone...

Chuyên gia cảnh báo vụ 'nghe cuộc gọi lạ mất sạch tiền trong tài khoản'

Nghe cuộc gọi từ đầu số lạ có thể bị mất sạch tiền trong tài khoản ngân hàng rộ trở lại, chuyên gia bảo mật cho rằng đây có thể là kịch bản tinh vi của kẻ gian. Sau một thời gian gây xôn xao, gần đây tin đồn về việc nhận cuộc gọi từ số lạ gọi đến có thể khiến tài khoản bị trừ sạch tiền lại được chia sẻ khắp các mạng xã hội, khiến người dùng hoang mang. Ông Vũ Ngọc Sơn, Trưởng ban Công nghệ Hiệp hội An ninh mạng quốc gia, khẳng định hiện không có công...

Chủ đề Hot Chủ đề Hot

Lên đầu trang
Trang chủ Danh mục Liên hệ Cửa hàng Giỏ hàng